Organisation

Les activités du siège sont organisées en quatre directions fonctionnelles rattachées à la Direction Générale.

Ce choix organisationnel est construit au service d’une forte opérationnalité, la recherche de la meilleure efficacité au service des établissements.

L’animation et le pilotage opérationnel des établissements et des services est structuré en fonction des accompagnements proposés aux usagers, soit en 4 pôles d’activités.

Dans l’objectif de garantir le respect des droits des adultes bénéficiant d’une mesure de protection, le SAMP (Service d’Aide aux Majeurs Protégés) n’est pas relié à l’un des pôles d’activités. Il est ainsi rattaché directement à la direction générale.

La Direction Générale

Le directeur général travaille en lien direct avec le Conseil d’Administration et sur délégation du Président.

Le Directeur Général a pour missions principales de :

  • Apporter les éléments nécessaires à la réflexion et aux décisions éclairées du CA, en matière d’orientations politiques et de stratégie,
  • Mettre en œuvre les décisions et orientations de l’association,
  • Permettre à l’association d’anticiper et de se projeter à partir de l’analyse des enjeux
  • Animer, guider et accompagner les directeurs, pour favoriser leur implication et solliciter leur expertise,
  • Diriger le siège,
  • Animer le dialogue social,
  • Adapter les outils, l’organisation et les méthodes nécessaires à une action coordonnée et collaborative, une gestion saine et des prestations et services de qualité, sécurisés et en évolution,
  • Développer et valoriser les compétences des salariés.

Le siège

L’association positionne son siège autour des orientations suivantes :

  • Fournir un ensemble de prestations aux établissements et services dans toutes les fonctions supports nécessaires à leur fonctionnement, en particulier, prospectives et adaptation, ressources humaines, gestion administrative, budgétaire, comptable, contrôle de gestion, systèmes d’information, qualité, évaluation et gestion des risques, gestion des achats, …
  • Maintenir une fonction et une dynamique de veille sociale et réglementaire, d’innovation et d’évolution au sein de son réseau interne mais aussi au sein des instances partenariales dans lesquelles l’Association s’investit,
  • Apporter un soutien permanent technique, logistique, ainsi qu’en matière de conseil, développement, organisation, aux directeurs(trices) de l’Association dans le cadre de l’exercice de leurs missions pour le fonctionnement quotidien et la réflexion autour de l’adaptation nécessaire aux besoins évolutifs des personnes accueillies,
  • Mettre en œuvre les contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens arrêtés avec les autorités de financement et de contrôle,
  • Contrôler la légalité des opérations administratives, techniques et financières effectuées dans les établissements et services,
  • Faire connaitre et diffuser les orientations des politiques publiques nationales, régionales ou provenant des instances habilitées (par exemple : législations, projet régional de santé et préconisations de l’ars, recommandations de bonnes pratiques ANESM, HAS, indicateurs de type ANAP, …),
  • Optimiser l’utilisation des ressources et moyens disponibles, mutualiser l’élaboration des outils à destination des établissements et services,
  • Assurer un contrôle de gestion basé sur une analyse des coûts, des outils et des procédures permettant de faciliter l’aide à la décision et la rationalisation des choix économiques.

Les activités du siège sont organisées en deux directions fonctionnelles et deux directions supports rattachées à la Direction Générale :

  • La Direction Administrative et Financière (DAF)
  • La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRH)
  • La  Direction du Développement, de la Qualité et des Relations aux Personnes (DDQRP)
  • La Direction du Service d’Information (DSI)

Organigramme Siège Adapei-Aria de Vendée

Les Pôles d’Activités

Les Pôles d’Activités ont une dimension structurelle

  • Qualifier les besoins, anticiper les évolutions
  • Adapter l’offre et le niveau d’activité
  • Mutualiser, territorialiser
  • Partager les expériences et diffuser les bonnes pratiques

A l’exception du SAMP – Service d’Aide aux Majeurs Protégés – l’ensemble des activités des établissements et services gérés par l’association est organisé au sein des quatre pôles d’activités suivants :

Synthese dispositifscliquer sur l’image pour l’agrandir

Le SAMP accompagne 800 adultes dans le cadre de mesures de protection juridique ou de mesures adminsitratives.